金盾中小學食堂賬務核算系統(tǒng)
發(fā)布日期：2020年06月10日 瀏覽次數(shù)：6245
[摘要]最近幾年間，隨著農(nóng)村教育結(jié)構的調(diào)整，農(nóng)村中小學校都有住宿生，隨之就有食堂、宿舍等后勤管理工作。其中食堂管理，尤其是食堂財務核算與采購商品出入庫管理是一項繁重的工作。后勤管理人員一般從一線退下來，年齡偏大，財務核算業(yè)務不太精通。再讓這些教師手工記財務賬、記商品臺賬確實難度可想而知。
一、軟件開發(fā)背景
最近幾年間，隨著農(nóng)村教育結(jié)構的調(diào)整，農(nóng)村中小學校都有住宿生，隨之就有食堂、宿舍等后勤管理工作。其中食堂管理，尤其是食堂財務核算與采購商品出入庫管理是一項繁重的工作。后勤管理人員一般從一線退下來，年齡偏大，財務核算業(yè)務不太精通。再讓這些教師手工記財務賬、記商品臺賬確實難度可想而知。
基于當前現(xiàn)狀，豐寧縣教體局后勤管理中心與金盾軟件公司，在河北省教育廳編制的《河北省中小學校食堂會計核算辦法》的指導下，策劃開發(fā)本套“金盾中小學財務核算系統(tǒng)”，通過軟件的應用，達到提高工作效率、減輕工作量、實現(xiàn)規(guī)范化管理的目的。
二、軟件突出特點
1、擁有穩(wěn)定、嚴謹?shù)呢攧蘸怂隳K。本軟件是在更新、完善專利產(chǎn)品“金盾財務管理集成系統(tǒng)（教育事業(yè)版）v1.0”基礎上，加入食堂的出入庫管理，并實現(xiàn)二者的無縫掛接。其中財務核算模塊已于2004年至今一直在教育和行政事業(yè)單位平穩(wěn)運行，能夠滿足當前財務核算、財務報表、數(shù)據(jù)分析需求，各單位會計人員反響較好。根據(jù)現(xiàn)時財務電算化的要求，軟件增加了反記、反結(jié)、期初余額調(diào)、電子賬務數(shù)據(jù)導出等功能。同時通過申報與審核，“金盾中小學食堂財務核算系統(tǒng)v1.0”已于2020年2月27日獲得由國家版權局頒發(fā)的軟件著作權證書。
2、財務方面實現(xiàn)了從憑單錄入、模板生成到審核、記賬、結(jié)賬、年終結(jié)賬的電算化流程，實現(xiàn)了憑單、賬簿、報表的規(guī)范化輸出與靈活的查詢和自定義生成功能。
3、數(shù)據(jù)備份、恢復、自動整理機制保障了數(shù)據(jù)的完整性，數(shù)據(jù)加密、系統(tǒng)進入密碼和系統(tǒng)日志機制保障了財務數(shù)據(jù)的安全性。
4、財務分析方面定制了“憑單-明細賬-總賬-科目余額表”的正向查詢和“科目余額表-總賬-明細賬-憑單”的反向查詢方法，用戶使用起來直觀、清晰。
5、憑證錄入環(huán)節(jié)，結(jié)合省教育廳編制的《河北省中小學校食堂會計核算辦法》中的“中小學食堂會計核算案例”及結(jié)合實際工作需要，本軟件特別制作了自動憑證模板，95%以上的會計分錄業(yè)務都可以使用模板生成，同時規(guī)范了業(yè)務流程。
6、財務報表中設置了模板報表，包括中小學校資產(chǎn)負債表、中小學校食堂收支明細表、農(nóng)村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃收支明細表。同時設置了自定義報表，允許用戶根據(jù)實際需要自定義報表，從而實現(xiàn)不同角度數(shù)據(jù)查詢、分析與匯總。
7、商品出入庫管理模塊最突出的特點是它不單純管理入、出、存貨，而是實現(xiàn)出入庫與賬務的無縫掛接。入庫形成的入庫憑證、出庫形成的出庫憑證全部由系統(tǒng)自動生成，這樣既保證數(shù)據(jù)的準確性，又化繁為簡，減輕用戶手動錄入大量的出入庫憑證分錄工作量。我們的理念是通過程序的復雜設計，換來操作人員的輕松使用。
8、通過設計、測試與實踐，商品出入庫管理模塊的入庫和出庫工作量大，在軟件設計中基本做到智能入庫、自動出庫、三庫聯(lián)動、一鍵生成。
9、商品出入庫管理模塊提供數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，實現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，實現(xiàn)各種表冊的一鍵打印，如：食堂入庫查驗臺賬、食堂出庫查驗臺賬、食堂庫存查驗臺賬、食堂商品入庫單、食堂商品出庫單、食堂商品明細賬（數(shù)量、單價、金額）等。
10、軟件整體風格統(tǒng)一、界面友好、操作簡單，我們的想法是讓不會電腦的人用電腦管理，不會財務的人用軟件記賬，達到“簡單、實用、規(guī)范、高效”的終極目標。
三、軟件功能簡介
1、擁有穩(wěn)定、嚴謹?shù)呢攧蘸怂隳K。該軟件的賬套管理模塊可方便快捷地實現(xiàn)賬套的新建、修改與刪除，實現(xiàn)連續(xù)年度賬套的導入。賬務管理模塊中賬務核算方式既貼近手工又大膽創(chuàng)新，會計人員只需進行完科目設置、初始余額等初始設置，即可根據(jù)管理員所分配的權限進行日常憑證錄入工作，經(jīng)過會計審核后其它操作如：記賬、結(jié)賬、年終轉(zhuǎn)賬等賬務處理，日報單、日記賬、明細賬、多欄賬、總賬、科目余額表等賬薄查詢輸出，生成報表、查詢報表及數(shù)據(jù)傳送等管理，全部實現(xiàn)計算機自動完成。根據(jù)現(xiàn)時財務電算化的要求，軟件還具有反記、反結(jié)、期初余額調(diào)、電子賬務數(shù)據(jù)導出等功能。目前該軟件在多個教育和行政事業(yè)行業(yè)平穩(wěn)運行，得到各單位廣大會計人員的好評。
2、財務方面實現(xiàn)了從憑單錄入、模板生成到審核、記賬、結(jié)賬、年終結(jié)賬的電算化流程，實現(xiàn)了憑單、賬簿、報表的規(guī)范化輸出與靈活的查詢和自定義生成功能。
3、數(shù)據(jù)備份、恢復、自動整理機制保障了數(shù)據(jù)的完整性，數(shù)據(jù)加密、系統(tǒng)進入密碼和系統(tǒng)日志機制保障了財務數(shù)據(jù)的安全性。
4、財務分析方面定制了“憑單-明細賬-總賬-科目余額表”的正向查詢和“科目余額表-總賬-明細賬-憑單”的反向查詢方法，用戶使用起來直觀、清晰。
5、憑證錄入環(huán)節(jié)，結(jié)合省教育廳編制的《河北省中小學校食堂會計核算辦法》中的“中小學食堂會計核算案例”及結(jié)合實際工作需要，本軟件特別制作了自動憑證模板，95%以上的會計分錄業(yè)務都可以使用模板生成，同時規(guī)范了業(yè)務流程。
6、財務報表中設置模板報表，包括中小學校資產(chǎn)負債表、中小學校食堂收支明細表、農(nóng)村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃收支明細表。同時設置自定義報表，允許用戶根據(jù)實際需要自定義報表，從而實現(xiàn)不同角度數(shù)據(jù)查詢、分析與匯總。
7、商品出入庫管理模塊最突出的特點是它不單純管理入、出、存貨，而是實現(xiàn)出入庫與賬務的無縫掛接。入庫形成的入庫憑證、出庫形成的出庫憑證全部由系統(tǒng)自動生成，這樣既保證數(shù)據(jù)的準確性，又化繁為簡，減輕用戶手動錄入大量的出入庫憑證分錄工作量。我們的理念是通過程序的復雜設計，換來操作人員的輕松使用。
8、通過設計、測試與實踐，商品出入庫管理模塊的入庫和出庫工作量大，在軟件設計中基本做到智能入庫、自動出庫、三庫聯(lián)動、一鍵生成。
9、商品出入庫管理模塊提供數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，實現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，實現(xiàn)各種表冊的一鍵打印，如：食堂入庫查驗臺賬、食堂出庫查驗臺賬、食堂庫存查驗臺賬、食堂商品入庫單、食堂商品出庫單、食堂商品明細賬（數(shù)量、單價、金額）等。
10、軟件整體風格統(tǒng)一、界面友好、操作簡單，我們的想法是：“讓不會電腦的人用電腦管理，不會財務的人用軟件記賬”，達到“簡單、實用、規(guī)范、高效”的終極目標。
四、軟件開發(fā)團隊
系統(tǒng)策劃：王俊明、溫新泉、呂勇、丁光東、陳群英、劉建強
軟件設計：任國慶
封面設計：于麗娜
軟件測試：呂勇、王福柱、孫強、隋鑫、劉志國、閆新寧
軟件公司：承德金盾軟件科技開發(fā)有限公司
聯(lián)系電話：13832453815，0314-8089639
郵 箱：cdrgq@126.com
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